“这是我们第一次向日本出口产品，对方要求我们证明企业具有生产资质、产品符合行业标准，还要求证明我们的产品质量合格。你看这都需要怎么办。”近日，市第一公证处接待了一位我市某医疗产品生产企业的工作人员。

  经了解，该企业生产的产品准备在日本出口销售，按照日本相关部门规定，企业需提供经公证的相关文件，但由于该企业是第一次向日本出口产品，工作人员如何提供对所需的一系列证件和证明无从下手。

  市第一公证处涉外公证员在详细了解了企业需求后，为其制定了一整套业务办理方案，从具体公证事项的确定，到相关资料搜集、证明信起草、公证办理日期及文件的翻译、公证书认证等，事无巨细地罗列了清单，并通过线上审核、线下办理的方式，在最短的时间内出具了企业资格资信、产品合格证等公证书，帮助企业顺利办理了产品境外销售审批流程。

  “涉外公证主要有涉外民事公证和涉外经济公证两大块。涉外民事公证为中国公民出国留学、探亲、定居、工作等办理出生、学历、婚姻状况、无犯罪记录、相关成绩单等公证，涉外经济公证则主要为本市企业‘走出去’境外投资、境外劳务、境外签约、产品境外销售、维权诉讼等提供营业执照、产品本地证明等。”市公证协会会长、市第一公证处主任冯秀春向记者介绍，2023年，市第一公证处办理涉外民事公证业务4000余件、涉外经济公证业务超过百件，公证书发往20多个国家。

  随着国内外企业贸易往来增多，市第一公证处立足职能，组建了由涉外公证员、助理、翻译、制证人员构成的涉外服务团队，提供公证、翻译、认证一站式服务，实现线上线下联合受理，落实首问负责制和一次性告知制度，积极开展“最多跑一次”服务，推进落实“证明清单制度”，在助力优化涉外法治化营商环境，帮助企业“引进来”“走出去”方面倾力而为，为我市多家企业办理了大量涉外公证，提供了专业的法律服务，获得了企业的好评。

  去年4月12日，市司法局、市贸促会、市法学会、市律师协会联合启动涉外法律服务“1+N”工作机制，成立涉外法律服务中心，市第一公证处和9家律师事务所被授予“涉外法律服务站”牌匾。

  冯秀春表示，市第一公证处将充分利用“涉外法律服务站”这个平台，加强和其他法律服务站对接交流，加强涉外法治人才培养和知识储备，为助力我市涉外法治化营商环境建设贡献公证力量。